Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Jezz Media: de eenmanszaak Jezz Media, gevestigd te Duiven en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75112043, hierna te noemen "Jezz Media".
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Jezz Media.
Overeenkomst: iedere afspraak tussen Jezz Media en opdrachtgever betreffende de levering van producten en/of diensten.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en werkzaamheden van Jezz Media.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door Jezz Media zijn bevestigd.
De algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 – Offertes
Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
Offertes zijn 30 dagen geldig.
Artikel 4 – Totstandkoming overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever:
- schriftelijk akkoord geeft.
- per e-mail akkoord geeft.
- via WhatsApp akkoord geeft.
- digitaal akkoord geeft.
- telefonisch akkoord geeft.
- of wanneer Jezz Media op verzoek van opdrachtgever met de werkzaamheden begint.
Mondelinge en telefonische overeenkomsten zijn rechtsgeldig.
Artikel 5 – Diensten
Jezz Media houdt zich onder andere, maar niet uitsluitend, bezig met:
- het ontwikkelen, produceren en uitgeven van magazines, bedrijfsmagazines, inspiratiemagazines en overige media-uitingen.
- advertentieverkoop, sponsorwerving, promotiepakketten, advertentiecampagnes en lokale zichtbaarheidscampagnes.
- vormgeving, DTP, grafisch ontwerp, branding, fotografie, videografie, redactie en contentcreatie.
- drukwerk, digitale magazines, online publicaties, QR-code campagnes en aanverwante mediaproducties.
- webdesign, websiteontwikkeling, landingspagina’s, websitebeheer, online marketing, SEO en social media.
- het ontwikkelen, inrichten en optimaliseren van CRM-systemen, dashboards, klantportalen, automatiseringen en AI-oplossingen.
- leadgeneratie, salesondersteuning, commerciële campagnes, advies, strategie en projectbegeleiding.
- overige media-, marketing-, communicatie-, sales-, software- en automatiseringsdiensten.
Artikel 6 – Aanlevering materiaal
Opdrachtgever levert teksten, foto's, logo's en overige bestanden binnen 5 werkdagen aan.
Indien opdrachtgever dit niet doet, is Jezz Media gerechtigd de productie voort te zetten met openbaar beschikbare informatie.
Hieronder vallen onder andere:
- websites.
- social media.
- brochures.
- eerder aangeleverde bestanden.
- bedrijfsinformatie.
Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de controle, juistheid en goedkeuring van deze informatie.
Artikel 7 – Proefdruk
Opdrachtgever ontvangt een digitale proef.
Correcties dienen binnen 48 uur schriftelijk te worden doorgegeven.
Indien geen reactie wordt ontvangen, geldt de proef als volledig goedgekeurd.
Artikel 8 – Wijzigingen
Na goedkeuring worden extra wijzigingen tegen het geldende uurtarief uitgevoerd.
Artikel 8A – Oplevering digitale diensten
1. Bij websites, CRM-systemen, dashboards, automatiseringen en overige digitale diensten ontvangt opdrachtgever een digitale oplevering of testversie.
2. Opdrachtgever dient deze binnen 5 werkdagen te controleren en eventuele gebreken schriftelijk te melden.
3. Indien opdrachtgever niet binnen deze termijn reageert, geldt de digitale dienst als geaccepteerd.
4. Kleine technische herstelpunten binnen de overeengekomen opdracht worden kosteloos hersteld.
5. Nieuwe wensen, uitbreidingen, extra functies of wijzigingen buiten de oorspronkelijke opdracht worden als meerwerk gefactureerd.
Artikel 8B – Meerwerk
Werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, waaronder extra correctierondes, nieuwe functies, spoedwerk, aanvullende pagina’s, extra ontwerpen, extra koppelingen of wijzigingen na goedkeuring, worden beschouwd als meerwerk en apart gefactureerd tegen het geldende uurtarief of een vooraf overeengekomen prijs.
Artikel 9 – Advertentieverkoop
Wanneer Jezz Media een magazine voor opdrachtgever produceert:
- mag opdrachtgever voorkeursadverteerders aandragen.
- behoudt Jezz Media het recht zelf adverteerders te benaderen.
- bepaalt Jezz Media uiteindelijk welke advertenties worden geplaatst.
Branche-exclusiviteit wordt uitsluitend schriftelijk overeengekomen.
Artikel 10 – Planning
Indien opdrachtgever niet tijdig materiaal aanlevert, mag Jezz Media:
- de planning wijzigen.
- de publicatiedatum aanpassen.
- extra werkzaamheden in rekening brengen.
Artikel 11 – Intellectueel eigendom
- Alle ontwerpen, magazines, advertenties, foto's, video's, teksten, websites en overige creaties blijven eigendom van Jezz Media totdat alle facturen volledig zijn voldaan.
- Het auteursrecht blijft bij Jezz Media tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Na volledige betaling krijgt opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht op het eindresultaat zoals dit aan opdrachtgever is geleverd. Bronbestanden, werkbestanden, concepten, templates, code, systemen, workflows en technische inrichtingen worden uitsluitend overgedragen indien dit schriftelijk is overeengekomen.
- Licenties van derden, zoals lettertypes, stockmateriaal, hosting, domeinnamen, plugins, software, AI-tools, CRM-systemen en overige externe diensten, vallen buiten de eigendomsoverdracht en blijven onderworpen aan de voorwaarden van de betreffende derde partij.
Artikel 11A – Externe software, hosting en koppelingen
1. Jezz Media mag bij de uitvoering van opdrachten gebruikmaken van externe software, platforms, hostingpartijen, domeinproviders, CRM-systemen, AI-tools, automatiseringstools en andere derde partijen.
2. Jezz Media is niet aansprakelijk voor storingen, prijswijzigingen, beperkingen, dataverlies, wijzigingen of beëindiging van diensten door deze derde partijen.
3. Kosten voor externe software, hosting, domeinnamen, licenties, plugins, API-gebruik en overige derde partijen zijn voor rekening van opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4. Koppelingen met externe systemen worden naar beste kunnen ingericht, maar Jezz Media garandeert niet dat deze onbeperkt, foutloos of permanent blijven functioneren.
Artikel 11B – Inspanningsverplichting en resultaten
Jezz Media voert haar werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uit. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is sprake van een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. Jezz Media garandeert geen specifieke omzet, winst, aantal leads, posities in zoekmachines, conversies, bezoekersaantallen of commerciële resultaten.
Artikel 11C – Onderhoud en beheer
Onderhoud, updates, beveiliging, back-ups, monitoring, support en doorontwikkeling van websites, CRM-systemen, dashboards en automatiseringen zijn alleen inbegrepen indien dit schriftelijk is overeengekomen.
Artikel 11D – Verantwoordelijkheden opdrachtgever
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van teksten, afbeeldingen, logo’s, inloggegevens, feedback, goedkeuringen en overige informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht. Vertraging door het niet tijdig aanleveren hiervan komt voor rekening en risico van opdrachtgever.
Artikel 11E – AI en automatisering
Jezz Media kan gebruikmaken van AI-tools en automatiseringen ter ondersteuning van werkzaamheden. Opdrachtgever begrijpt dat output van AI-tools gecontroleerd moet worden en dat Jezz Media geen garantie geeft dat AI-output volledig foutloos, volledig actueel of geschikt is zonder menselijke controle.
Artikel 12 – Portfolio
Jezz Media mag vervaardigde magazines, advertenties, websites, foto's, video's en andere creaties gebruiken voor:
- portfolio.
- website.
- social media.
- presentaties.
- promotionele doeleinden.
Tenzij opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
Artikel 13 – Betaling
Facturen dienen binnen 21 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
Artikel 14 – Verzuim
Bij niet tijdige betaling is opdrachtgever automatisch in verzuim.
Jezz Media heeft dan recht op:
- wettelijke handelsrente.
- buitengerechtelijke incassokosten.
- vergoeding van alle gerechtelijke kosten.
Artikel 15 – Opschorting
Jezz Media mag alle werkzaamheden onmiddellijk opschorten wanneer:
- facturen niet zijn betaald.
- opdrachtgever afspraken niet nakomt.
- opdrachtgever onvoldoende medewerking verleent.
Artikel 16 – Annulering
Na akkoord kan een opdracht niet kosteloos worden geannuleerd.
Bij annulering is opdrachtgever gehouden alle reeds gemaakte kosten, verrichte werkzaamheden en gereserveerde productiecapaciteit te vergoeden. Indien de productie van een magazine of andere opdracht reeds is gestart, kan Jezz Media de volledige overeengekomen vergoeding in rekening brengen.
Artikel 17 – Levering
Levertijden zijn indicatief.
Overschrijding van een planning geeft opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding.
Artikel 18 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere situatie buiten de invloed van Jezz Media, waaronder:
- ziekte.
- internetstoringen.
- stroomstoringen.
- brand.
- overheidsmaatregelen.
- oorlog.
- stakingen.
- uitval van leveranciers.
- problemen bij drukkerijen.
- transportvertragingen.
Artikel 19 – Aansprakelijkheid
1. Jezz Media is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Jezz Media.
2. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het bedrag dat opdrachtgever voor de betreffende opdracht aan Jezz Media heeft betaald.
3. Jezz Media is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies, winstderving, gemiste besparingen, reputatieschade, dataverlies of schade door bedrijfsstagnatie.
4. Jezz Media is niet aansprakelijk voor fouten in door opdrachtgever aangeleverd of goedgekeurd materiaal.
5. Jezz Media is niet aansprakelijk voor storingen, beperkingen, wijzigingen of fouten bij externe software, hostingpartijen, drukkerijen, leveranciers, CRM-systemen, AI-tools of andere derde partijen.
Artikel 20 – Klachten
Klachten dienen binnen acht dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
Na deze termijn vervalt ieder recht op reclamatie.
Artikel 21 – Persoonsgegevens
1. Jezz Media verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de AVG en de privacyverklaring van Jezz Media.
2. Opdrachtgever staat ervoor in dat persoonsgegevens die aan Jezz Media worden verstrekt rechtmatig zijn verkregen en mogen worden verwerkt.
3. Indien Jezz Media in opdracht van opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt als verwerker, sluiten partijen een verwerkersovereenkomst.
4. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de inhoud, juistheid en rechtmatigheid van aangeleverde persoonsgegevens, klantgegevens, leads en contactbestanden.
Artikel 22 – Gespreksopnamen
Jezz Media is gerechtigd telefonische en digitale gesprekken met (potentiële) opdrachtgevers op te nemen.
Gespreksopnamen kunnen worden gebruikt voor:
- bewijs van gemaakte afspraken.
- kwaliteitsbewaking.
- training van medewerkers.
- geschillen.
- uitvoering van overeenkomsten.
Indien een gesprek wordt opgenomen, zal Jezz Media dit vooraf of aan het begin van het gesprek kenbaar maken.
Gespreksopnamen worden vertrouwelijk behandeld en niet langer bewaard dan noodzakelijk is, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een lopend geschil een langere bewaartermijn rechtvaardigt.
Toegang tot gespreksopnamen is beperkt tot personen binnen Jezz Media of door Jezz Media ingeschakelde partijen voor wie toegang noodzakelijk is.
Artikel 23 – Commerciële communicatie
- Jezz Media mag opdrachtgever benaderen met berichten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een offerte, overeenkomst, lopende opdracht, betaling, oplevering of service.
- Deze communicatie mag plaatsvinden via e-mail, telefoon, WhatsApp, sms, post en andere gebruikelijke zakelijke communicatiemiddelen.
- Jezz Media mag de door opdrachtgever verstrekte contactgegevens gebruiken voor zakelijke nieuwsbrieven, updates en aanbiedingen over soortgelijke producten en diensten van Jezz Media, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
- Iedere commerciële e-mail of nieuwsbrief bevat een duidelijke afmeldmogelijkheid, of opdrachtgever kan zich kosteloos afmelden door contact op te nemen met Jezz Media.
- Na afmelding zal Jezz Media geen commerciële communicatie meer sturen, behalve communicatie die noodzakelijk is voor een lopende overeenkomst, wettelijke verplichting of administratieve afhandeling.
- Voor commerciële communicatie waarvoor afzonderlijke toestemming vereist is, zal Jezz Media deze toestemming apart vragen.
Artikel 24 – Geheimhouding
Beide partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk, tenzij openbaarmaking wettelijk verplicht is.
Artikel 25 – Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Artikel 26 – Geschillen
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Jezz Media is gevestigd, voor zover de wet dit toestaat.
Slotbepaling
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle huidige en toekomstige overeenkomsten tussen Jezz Media en opdrachtgever en vervangen alle eerder gehanteerde algemene voorwaarden.